Halaman:Propinsi Sumatera Utara.pdf/728

Dari Wikisumber bahasa Indonesia, perpustakaan bebas
Halaman ini tervalidasi

jang berpengalaman dan bersekolah pada dewasa ini sudah mendjabat pangkat jang tinggi-tinggi.

Maka dari pegawai-pegawai jang ada sekarang ini, walaupun bagaimana tidak dapat diminta jang sebagaimana mestinja. Pada dewasa ini perkiraan uang bulanan (maandelijkse verantwoording) tidak dapat diperbuat pada waktunja dan djika diperbuat selalu mengandung kesalahan-kesalahan dan kesilafan-kesilafan Bukan karena kurang teliti atau tidak mau akan tetapi terutama karena tidak mampu membuatnja. Tentu dari pegawai-pegawai jang demikian jang tidak sanggup membuat perkiraan jang sempurna tidak dapat diminta „financiëel {[--}} dan materiëelbeheer" jang sempurna.

Djika kita menoleh kepada waktu sebelum perang maka kita dapat melihat, bahwa dari tiap-tiap administrateur satu rumah sakit jang berkapasiteit dari 250 keatas diminta selain dari harus memenuhi sjarat jang tertjantum di B.B.L. (idjazah Mulo atau idjazah jang sederadjat dengan itu) didalam praktek harus pula mempunjai idjazah boekhouding. Dan pengangkatan administrateur itu, pemindahan, keangkatan pangkat d.l.l. harus atas usul Kepala Bahagian Keuangan. Dengan demikian segala perintah baik dengan lisan maupun dengan tulisan tentu akan dituruti administrateur-administrateur jang bersangkutan, djika tidak, Kepala Bagian Keuangan dapat mengambil tindakan untuk kebaikan administrasi.

Selandjutnja menambah kesulitan-kesulitan jang diatas ialah peraturan-peraturan jang tidak sesuai dengan keadaan sekarang, diantara satu dan lain misalnja „surat izin membeli" dan otorisasi.

Pada umumnja otorisasi triwulan selalu terlambat diterima. Umpamanja otorisasi buat triwulan pertama diterima pada pertengahan bulan Pebruari dan mandaat atau uang baru diterima dibulan Maret. Dengan demikian keuangan ditiap-tiap objek mendjadi ruwet karenanja. Dapat dimengerti segala motor tiap-tiap usaha itu harus diputar dengan uang, dan djika uang itu tidak diterima pada waktunja nistjaja perusahaan itu djika tidak berhenti tentu lambat djalannja.

Djika otorisasi itu dikeluarkan untuk satu tahun atau dengan tjara tiap-tiap permintaan uang ditandatangani oleh instansi jang berkuasa memberikan persetudjuan, maka terlambatnja mendapat uang tidak usah empat kali setahun dialami.

Djuga harusnja ada „surat izin membeli" membawa kesukaran jang bukan ketjil terutama untuk rumah-rumah sakit. Seperti diketanui

rumah-rumah sakit itu adalah sama dengan satu rumah tangga besar jang mempunjai banjak anak. Disini harus disediakan selain dari pada makanan, djuga perkakas rumah tangga dan pakaian-pakaian. Apabila rumah tangga jang besar ini harus meminta izin untuk membeli piring, mangkok, gelas dan lain-lain perkakas rumah tangga, dan belum tentu dapatnja surat izin itu, maka harus diakui, bahwa ini tentu sangat menjulitkan dalam lantjarnja pekerjaan usaha itu. Maka sebelum

706